La specifica è un documento che identifica e descrive in dettaglio dei requisiti ossia delle caratteristiche. Una specifica ad esempio può riguardare un prodotto o un servizio (in questo caso ad esempio può essere una specifica tecnica che illustra in dettaglio le caratteristiche del prodotto o ad esempio del materiale richiesto in produzione ecc.); può riguardare anche un processo, un’attività (ad esempio una specifica di prova, un documento di procedura ecc.).